050310 メールは必ず「1件1メール」主義で!) <事務的なお願い>
会員の皆様へのお願い:
皆様からいただくメールの中で、1本のメールで2つまたはそれ以上の要件をカバーされる場合がありますが、これは事務処理上不都合をきたしますのでご注意下さい。例えば、定例の講演・研究会への出席回答と、アンケート調査への回答を1本のメールで書いて送信されると、どちらか一方の要件についての処理しかできないことになります。そのような場合には、ご面倒でも必ず別々のメールにして頂きたいということです。常に「1件1メール」を原則として下さい。もちろん、同一の件についてであれば、いろいろ自由に書いていただいて一向に構いません。その辺は受信者の立場に立って合理的に判断して下さい。
以上は、当EEE会議が極端に事務処理能力に制約があり、常に最低限度の労力で事務処理をしなければならないという特殊事情があるためです。右ご理解の上極力ご協力くださるよう切にお願い申しあげます。
草々
金子拝
PS:
ついでにもう一つお願いしておきます。当方忙しいときにはメールの件名だけをみて判断し、処理する場合があります。従って、小生宛の貴メールに件名を付けられるときは、できるだけ要件を表すような件名にしてくださると助かります。勿論、多くの場合は、来たメールに「Re:」として返信されて大丈夫だと思いますが、やはりケース・バイ・ケースで合理的に判断していただく以外になく、甚だご面倒ながら、よろしくご配慮下さい。